Tentes pour anniversaire d’entreprise Xidoor
Challenge
Le fabricant de portes Xidoor a soufflé ses 85 bougies en organisant une grande fête à laquelle ont été conviés les 750 employés et leurs partenaires nationaux et internationaux. Bylei un bureau événementiel, était en charge de l’organisation et a collaboré avec Veldeman pour installer des tentes pour l’anniversaire de l’entreprise. La fête s’est tenue entre les halls de l’usine, sur le terrain de l’entreprise Xidoor à Someren (Pays-Bas). L’espace disponible était restreint car les activités opérationnelles devaient être entravées le moins possible pendant l’installation et le démontage. Il appartenait à Veldeman de trouver une solution.
La solution
Veldeman s’est rendu plusieurs fois sur place avec Bylei avant l’événement pour prendre les mesures exactes de la surface disponible et pour connaître parfaitement le lieu. Le travail devait être réalisé au centimètre près. Nous n’avons en effet pas opté pour la solution la plus simple, qui était d’utiliser une structure plus modeste que celle initialement prévue, mais pour la meilleure solution. Notre choix s’est porté sur notre TFS, une structure partiellement transparente qui attire tous les regards et offre une vue magnifique sur les bâtiments de l’usine environnants. À côté de ce grand pavillon de fête, nous avons également installé un hall en alu transparent comme entrée et différents halls en alu servant d’espace de restauration et de logistique. Nous avions choisi à l’avance le meilleur emplacement possible pour nos structures de tentes en démarquant l’emplacement sur le sol. Xidoor a ainsi pu modifier temporairement la trajectoire des chariots élévateurs. Grâce à une planification minutieuse, nous avons construit nos tentes pour l’anniversaire de l’entreprise en 5 jours, avant de les démonter en 4 jours.
La soirée fut phénoménale et marquée par des animations spectaculaires et des invités de marque comme Guus Meeuwis et Glennis Grace. Déjà souvent utilisée pour des concerts, notre structure TFS a parfaitement répondu aux attentes.
