Tenten voor bedrijfsjubileum Xidoor

Challenge

Deurenfabrikant Xidoor gaf ter gelegenheid van zijn 85-jarig bestaan een groot feest voor de 750 medewerkers en partners uit binnen- en buitenland. Eventbureau Bylei stond in voor de organisatie en werkte samen met Veldeman voor de tenten voor dit bedrijfsjubileum. Het feest vond plaats tussen de fabriekshallen op het eigen bedrijfsterrein van Xidoor in Someren (NL). De beschikbare ruimte was beperkt want de operationele activiteiten dienden tijdens opbouw en afbouw zo weinig mogelijk gehinderd te worden. Aan Veldeman om mee te denken over een oplossing.

Oplossing

Veldeman deed voordien verschillende plaatsbezoeken samen met Bylei voor accurate opmetingen van de beschikbare oppervlakte en een grondige kennis van het terrein. Het ging namelijk echt om centimeterwerk. We kozen dan ook niet voor de gemakkelijkste oplossing om een kleinere structuur te plaatsen dan initieel voorzien, maar gingen voor de beste oplossing. Dit bleek onze TFS-structuur te zijn, de ultieme eyecatcher, die deels transparant was voor een prachtig zicht op de omliggende fabrieksgebouwen. Naast deze grote feesttent plaatsen we nog een transparante aluhal als entree en verschillende aluhallen voor catering- en logistieke ruimte. We bepaalden vooraf de beste mogelijke locatie voor onze tentstructuren en markeerden deze op de grond. Zo kon Xidoor de routes van het heftruckverkeer tijdelijk omleiden. Dankzij een minutieuze planning konden we onze tenten voor dit bedrijfsjubileum in 5 dagen opbouwen en in 4 dagen weer afbouwen.

Het werd een fenomenale avond met spectaculair entertainment en schitterende optredens van onder andere Guus Meeuwis en Glennis Grace. Onze TFS-structuur, die al vaak ingezet werd voor concerten, beantwoordde dan ook perfect aan de noden.