Tenten voor evenement BRICS top

Challenge

In juli 2015 verzamelden in het Russische Ufa de staatshoofden en regeringsleiders van de BRICS-landen – Brazilië, Rusland, India, China en Zuid-Afrika. De tijdelijke accommodatie die nodig was voor deze topontmoeting moest aan strenge kwaliteits- en veiligheidseisen voldoen. De grote afstand zorgde daarbij voor logistieke uitdagingen.

Oplossing

Veldeman leverde ruim 5.500 m² tenten die gebruikt werden als vergaderruimte, persruimte, restaurant, tentoonstellingsruimte, voor opslag en toegangscontrole. Het project werd minutieus voorbereid in nauw overleg met de opdrachtgever, zodat ter plaatse alles vlekkeloos kon verlopen. Voor het vervoer van het materiaal naar Rusland waren er maar liefst 18 vrachtwagens gedurende 2 weken onderweg. Het montageteam had 3 weken nodig om de infrastructuur op te bouwen en 2 weken om alles weer te demonteren. Voor de stoffering deed Veldeman beroep op partner Deco-Fact. Zowel binnen als buiten werden de tenten gepersonaliseerd door middel van bestickering.

De BRICS-top is de derde regeringstop in Rusland waarvoor de tenten voor evenement van Veldeman onderdak boden. Zo leverden we ook al de tijdelijke infrastructuur voor de G8 in 2006 en de G20 in 2013, beiden in Sint-Petersburg. Voor de G20 werden zelfs een etagetent en een aluhal met maar liefst 5,5m zijwandhoogte volledig bedrukt om zo het werkpaleis van President Poetin na te bootsen (zie ook foto’s). Kwalitatieve producten, een hoge afwerkingsgraad en betrouwbaarheid gaven de doorslag bij de keuze voor Belgische tenten van Veldeman voor dit evenement.