Tent huren voor evenement: 6 dingen die je niet mag vergeten

Toegankelijkheid van het terrein

Hoe toegankelijk is het terrein waar je evenement doorgaat? Geraken vrachtwagens er gemakkelijk, is het terrein berijdbaar of vormt je ideale locatie volgens jou een moeilijkheid? Wees alvast gerust, want voor ons is geen uitdaging te groot. We trokken al tijdelijke constructies recht op de meest uitdagende locaties. Twijfel je over de toegankelijkheid van het terrein? We komen graag op voorhand op locatiebezoek, zodat wij de nodige maatregelen kunnen nemen.

Zijn elektriciteit en andere faciliteiten zoals toiletten en stoffering? Indien niet, kunnen wij dat ook voorzien bij het huren van een tent voor je evenement.

Huurperiode

Van wanneer tot wanneer moet je tijdelijke constructie operationeel zijn? Heb je ook al nagedacht over de opbouwdata? Zo kunnen wij meteen een duidelijke planning opmaken en de juiste tent voorstellen.

Capaciteit

Hoeveel mensen verwacht je op je event? En wat zal er precies gebeuren: een diner, een dansfeest, een concert…? Of een combinatie van enkele activiteiten? Vertel ons duidelijk hoe je perfecte feest eruitziet, dan zorgen wij dat je de geschikte tent huurt voor je evenement.

Seizoen

Gaat je evenement door in de winter of in de zomer? Afhankelijk daarvan kan je opteren voor een verwarmingsinstallatie of een manier om je tent te koelen. Wij bieden je naargelang het seizoen verschillende opties om het comfort in je tent te optimaliseren en je gasten een fijne beleving te bieden.

Vergunningen en veiligheid

Heb je van de gemeente een vergunning nodig voor het plaatsen van een tijdelijke accommodatie? Vraag dit op voorhand na en vermijd eventuele boetes. Qua veiligheid mag je bij ons zeker zijn dat onze tenten voldoen aan de vereiste normen en brandveilig en sneeuwbestand zijn. We zijn ISO9001- en EN1090-gecertificeerd, wat de kwaliteit van onze producten bewijst.

Extra voorzieningen

Naast een tent huren voor je evenement, kan je bij ons terecht voor heel wat andere voorzieningen. Wil je graag een terras aan je tent? Heb je een vestiaire, sanitair, inkomsassen of een keuken nodig? Laat het ons weten, dan gaan wij aan de slag.

Wij voorzien ook noodverlichting en brandveiligheidsvoorzieningen zoals nooddeuren en noodpictogrammen, volledig volgens de vereiste voorschriften.

De link tussen technieken en tent

Heb je vaste toeleveranciers voor technieken zoals licht en geluid? Breng ze met ons in contact, zodat wij onze planningen op elkaar kunnen afstemmen en de opbouw en afbraak van je event zo vlot mogelijk verloopt. We maken voor jou een uitgebreide planning op, met daarin ook alle toeleveranciers.

Heb je geen vaste toeleveranciers, dan kunnen wij je voorstellen aan onze partners. Wij fungeren als tussenpersoon, zodat jij één aanspreekpunt hebt voor alles. Overzichtelijk en gemakkelijk!

De totaalpartner voor je event

Overdonderd door wat er allemaal komt kijken bij eventorganisatie? Als totaalpartner ontzorgen wij je graag. We hebben alvast alle kennis en knowhow in huis. Contacteer ons daarom als je meer informatie wenst over een mogelijke samenwerking. Wij gaan elke uitdaging aan!