Een jubileum op het werk? Dat vraagt om een feest. Ga je graag voor een fenomenale avond op een authentieke locatie? Lees hier hoe wij, samen met eventbureau Bylei, de bedrijfsterreinen van Xidoor op hun grondvesten deden daveren, met een jubileumfeest vanjewelste!  

Challenges

Bylei, een evenementenkantoor uit Eindhoven (NL), schakelde Veldeman in voor het bedrijfsfeest van deurenfabrikant Xidoor. Het bedrijf vierde zijn 85-jarige bestaan en deed dat met een groot feest voor de 750 medewerkers en hun partners uit binnen- en buitenland.

De locatie voor het jubileumfeest? Op de bedrijfsterreinen van Xidoor. De beschikbare ruimte was echter beperkt omwille van de operationele activiteiten die moesten blijven plaatsvinden, waardoor we echt centimeterwerk moesten uitvoeren. Daarnaast dienden de bedrijfsactiviteiten tijdens de opbouw zo weinig mogelijk gestoord te worden. Normaal laadden vrachtwagens deuren op op het terrein waar onze tent moest komen. Aan ons om mee te denken over een oplossing. Challenge accepted!

tent-voor-jubileumfeest-3-700x467

© Twycer / www.twycer.nl

Solutions

Samen met Bylei gingen we op voorhand enkele keren ter plaatse, zodat we de locatie door en door leerden kennen, en de juiste metingen konden doen voor onze tent voor dit jubileumfeest. Een kleinere structuur dan oorspronkelijk gepland, was een van de opties om de uitdagingen te overbruggen. Maar als Veldeman kozen we niet voor de gemakkelijkste, maar de beste oplossing. Onze TFS-tent kwam als finale keuze uit de bus, de ultieme eyecatcher voor een groot bedrijfsfeest in een tent.

tent-voor-jubileumfeest-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

Perfecte planning & timing

Precisiewerk en minimale hinder vragen om een strakke planning en timing. We bepaalden op voorhand de best mogelijke situering voor onze tijdelijke constructie en markeerden de precieze locatie op de grond. Op die manier kon het bedrijf de route van de heftrucks tijdelijk verleggen. We wezen het bedrijf op mogelijke aandachtspunten, zodat zij op geen enkel moment voor verrassingen kwamen te staan. Door hen stap voor stap op de hoogte te houden van ons proces, werden hun bedrijfsactiviteiten nauwelijks gehinderd. We gingen zo snel mogelijk te werk: we bouwden de structuren op in 5 dagen, en demonteerden ze in 4 dagen.

TFS: voor elke ster

Het steroptreden van de avond werd verzorgd door Guus Meeuwis. Onze TFS-structuur wordt vaker ingezet voor concerten en kon hier perfect aan beantwoorden. Deze grote tent voor het jubileumfeest was deels transparant, zodat het zicht op de omliggende bedrijfsgebouwen duidelijk bewaard bleef. Daarnaast plaatsten we nog een transparante aluhal als entree en verschillende aluhallen die dienstdeden als catering- en logistieke ruimte.

tent-voor-jubileumfeest-2-1-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

Geef je werknemers een avond om nooit meer te vergeten

Een geslaagd jubileumfeest? Da’s eentje waarover je werknemers nog lang napraten. We helpen je graag met de juiste tent voor je feest, op eender welke locatie. Benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen? Aarzel dan niet om ons te contacteren!