Hoe gingen we te werk?
Challenge
Gedurfd maar weloverwogen startte Zoute Events in 2010 met een spraakmakend oldtimer gebeuren: de Zoute Grand Prix. Ondertussen vertoont dit evenement een verbluffend groeipatroon. Ieder jaar moet beter zijn dan de voorgaande editie. Hierin ligt telkens weer de uitdaging die de organisatie aan Veldeman stelt! Beter in vernieuwende materialen en vormen, beter naar gepersonaliseerde uitstraling toe, beter in logistieke timing… enz. Het evenement moet perfect zijn tot in de kleinste details! Een aandachtspunt is ook de bouwlocatie: bijna elke tent staat op het strand en moet worden opgehoogd tot op dijkhoogte. Verder dient er voldoende aandacht besteed te worden aan de specifieke behoefte en uitstraling die eigen is aan elk deelnemend automerk.
Oplossing
In overleg met de klant wordt elke structuur tot in detail besproken om zo te beantwoorden aan de verwachtingen die komen kijken bij de overdekking van het evenement. De hoofdstructuren worden gepersonaliseerd door middel van bestickering. Opbouw en afbraak worden vooraf nauwkeurig en zeer gedetailleerd ingepland en ter plaatse gecoördineerd door een projectmanager. Zo kan alles kort opgevolgd en eventueel bijgestuurd worden en kan de organisatie op twee oren slapen.
