Elk jaar, eind mei, vindt de Libelle Zomerweek plaats op het Almeerderstrand (NL). Een zevendaagse lifestylebeurs, vooral gericht op vrouwelijke bezoekers. De zomerse festivalsetting trekt jaarlijks zo’n 80.000 bezoekers. Een groots event dat vraagt om een groots aantal beurstenten te huren. Enter Veldeman.

De situatie

Bijna iedereen kent het Libelle magazine wel, een tijdschrift over koken, gezondheid, mode, uitstappen, creatieve ideeën… Tijdens de Libelle Zomerweek komen al die thema’s samen op één plek, met honderden standhouders, workshops en eet- en drankgelegenheden. Een ingewikkeld logistiek verhaal waar wij al 16 jaar aan meewerken. Libelle schakelt ons jaarlijks in voor de verhuur van beurstenten.

beurstenten-huren-4-700x467

De Libelle Zomerweek bestaat uit een groot middenplein, omringd door brede wandelpaden waarlangs de standhouders hun tenten bemannen. In totaal staan er een 300-tal tenten verspreid over het terrein. Dat komt neer op gemiddeld 14700 m² verhuurde beurstenten met cassettevloer en nog eens 14300 m² vloer voor het middenplein en de wandelpaden. Oftewel 60 gevulde vrachtwagens.

De challenge van 2019

In 2019 wilde de organisatie gaan voor een kortere opbouw- en afbraaktijd. De opbouw bedroeg ervoor ongeveer 15 dagen, de afbraak 11. Door dit te verkorten wouden ze de belasting op het strand en de omgeving verminderen.

beurstenten-huren-3-700x467

De solution

Doordat we al vele jaren samenwerken, kunnen we het project elk jaar opnieuw verder optimaliseren en zo efficiënt mogelijk samenstellen, opbouwen en afbreken. We zijn vertrouwd met de uitdagende omgeving van het zandstrand en weten perfect welke versteviging en verankering nodig is voor de gehuurde beurstenten. Met een goede tijdsplanning en vlotte samenwerking tussen alle partners, ontpopt de Libelle Zomerwerk zich elk jaar tot een groot succes.

LZW-700x233

Ook op zoek naar een partner om van je volgende event een succes te maken? Eén plek waar je terecht kan om al je beurstenten te huren? Wij staan je graag bij met onze kennis en ons uitgebreide gamma tenten en tijdelijke constructies. Contacteer ons nu voor meer informatie of een antwoord op al je vragen.