Tienduizenden m² aan tentstructuren voor een historische gelegenheid

Challenge

In september 2026 streek het indrukwekkende Festival de la Culture neer in Bussy-Saint-Georges, nabij Parijs. Een 13-daags evenement van internationale schaal ter gelegenheid van de inauguratie van de nieuwe Swaminarayan-tempel van BAPS.

Dit historische moment voor de hindoeïstische gemeenschap bracht dagelijks duizenden bezoekers uit meer dan 40 landen samen. Ze werden getrakteerd op een uitgebreid programma vol religieuze ceremonies, culturele activiteiten en bijzondere feestelijkheden.

Een evenement van deze omvang vraagt natuurlijk om een al even indrukwekkende setting. Daarom stonden wij in voor de complete tijdelijke eventinfrastructuur, met maar liefst 18 tentstructuren – elk met een eigen functie en invulling.

Oplossing

Voor deze historische gelegenheid realiseerden we meer dan 20.000 m² aan overdekte eventruimte, aangevuld met zo’n 10.000 m² aan wandelpaden.

Het letterlijke én figuurlijke middelpunt van de site was onze TFS-structuur van 60 x 120 meter, waar alle ceremonies en de officiële inhuldiging van de tempel plaatsvonden.

Maar een evenement van dit formaat vraagt uiteraard om veel meer dan één centrale ruimte. Zo bouwden we een ontmoetings- en winkelruimte van 30 x 110 meter en een publieke eetzaal van 30 x 100 meter. Daarnaast plaatsten we acht aluhallen van 15 x 30 meter, die onderdak boden aan onder meer de VIP-ruimte, keukenfaciliteiten, kantoren, opslag en audiovisuele ondersteuning.

De festiviteiten werden continu vastgelegd in een livestream. Om de uitzendingen en alle bijhorende media-activiteiten in goede banen te leiden, voorzagen we een aparte structuur van 10 x 30 meter.

Het geheel werd verder aangevuld met twee structuren van 10 x 15 meter voor security en eerste hulp, een tent van 30 x 45 meter, een van 25 x 35 meter, een van 10 x 10 meter en een van 5 x 20 meter. In totaal goed voor 18 tentstructuren, die samen een comfortabele en functionele eventomgeving vormden voor én achter de schermen.

Ook de circulatie op de site kreeg de nodige aandacht. Naast de verschillende vloerwerken binnen en rondom de structuren realiseerden we vijf bruggen over een greppel, waarvan er drie ontworpen waren om met voertuigen over te rijden.

Kortom: een challenging project van uitzonderlijke omvang dat we met een team van doorzetters tot een goed einde hebben gebracht – en waar we erg trots op zijn!