Chaque année, fin mai, la Semaine estivale Libelle a lieu sur la plage d’Almere aux Pays-Bas. Un salon lifestyle de sept jours qui s’adresse principalement aux femmes. Le site estival de ce festival attire chaque année quelque 80 000 visiteurs. Un événement de grande ampleur qui nécessite la location de plusieurs tentes d’exposition. Bienvenue chez Veldeman.

Le contexte

Le magazine néerlandophone Libelle est bien connu : un magazine sur la cuisine, la santé, la mode, les voyages, les idées créatives… Durant la semaine estivale Libelle, tous ces thèmes sont réunis en un seul et même lieu grâce à des centaines d’exposants, d’ateliers, de stands de restauration et de bars. Une logistique compliquée que nous facilitons depuis 16 ans. Libelle fait appel à nous chaque année pour la location des tentes d’exposition.

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La Semaine estivale Libelle s’organise autour d’une grande place centrale, entourée de larges allées piétonnes le long desquelles les exposants occupent les tentes. Au total, ce sont quelque 300 tentes qui sont réparties sur tout le terrain. Cela représente en moyenne 14 700 m² de tentes d’exposition louées  avec plancher cassette et 14 300 m² supplémentaires pour la place centrale et les allées piétonnes. Soit 60 camions chargés.

Le défi de 2019

En 2019, l’organisation souhaitait réduire les délais de construction et de démolition. La construction nécessitait environ 15 jours, la démolition 11. En raccourcissant ces délais, les organisateurs de l’événement souhaitaient réduire les répercussions sur la plage et l’environnement.

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La solution

Étant donné que nous travaillons ensemble depuis de nombreuses années, nous sommes en mesure d’optimiser le projet chaque année et d’assembler, de construire et de démolir les tentes de la manière la plus efficace possible. Nous connaissons bien l’environnement difficile que représente la plage de sable et nous savons parfaitement quels renforts et ancrages sont nécessaires pour les tentes d’exposition louées. Grâce à une bonne planification et à une coopération sans faille entre tous les partenaires, la Semaine estivale Libelle s’avère chaque année être un grand succès.

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Vous êtes aussi à la recherche d’un partenaire qui vous aidera à faire de votre prochain événement un succès ? D’un lieu où vous pourrez louer toutes vos tentes d’exposition ? Nous nous tenons prêts à vous aider avec nos connaissances et notre vaste gamme de tentes et de constructions temporaires. Contactez-nous pour plus d’informations ou pour obtenir réponse à toutes vos questions.

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