¿Un aniversario en el trabajo? Eso hay que celebrarlo. ¿Te gustaría pasar una noche fabulosa en un lugar auténtico? ¡Lee cómo hicimos temblar los terrenos de Xidoor con una fiesta de aniversario a lo grande, en colaboración con la agencia de eventos Bylei! 

Desafíos

Bylei, una agencia de eventos de Eindhoven (Países Bajos), encargó a Veldeman la carpa para la fiesta de empresa del fabricante de puertas Xidoor. La empresa celebró su 85 aniversario, y lo hizo con una gran fiesta para 750 empleados y sus socios nacionales y extranjeros.

¿Dónde se celebró la fiesta de aniversario? En los terrenos de Xidoor. Pero el espacio disponible era limitado, puesto que la empresa no podía interrumpir sus operaciones, así que tuvimos que organizar el trabajo al centímetro. Además, debíamos obstaculizar al mínimo la continuidad de las actividades. En el lugar donde debíamos colocar nuestra carpa, normalmente había camiones cargando puertas. Teníamos que idear una solución. ¡Desafío aceptado!

tent-voor-jubileumfeest-3-700x467

© Twycer / www.twycer.nl

Soluciones

Hicimos algunas visitas previas al lugar, junto con Bylei, para conocerlo a fondo y realizar las mediciones necesarias para instalar la carpa de la fiesta de aniversario. Una de las posibles opciones para superar los desafíos era utilizar una estructura más pequeña de lo previsto inicialmente. Pero en Veldeman no elegimos la solución más fácil, sino la mejor. Nuestra TFS resultó ser la mejor elección, el foco de atracción ideal para una gran fiesta de empresa en una carpa.

tent-voor-jubileumfeest-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

La planificación y la agenda perfectas

El trabajo de precisión y la interrupción mínima requieren una planificación y una agenda muy ajustadas. De antemano determinamos cuál era la mejor ubicación posible para nuestra estructura temporal, y marcamos el lugar exacto en el suelo. De esta manera, la empresa podría desviar temporalmente la ruta de las carretillas elevadoras. Señalamos al cliente los potenciales puntos conflictivos, para que no hubiese ninguna sorpresa. Al mantenerlo informado de cada paso de nuestras actividades, logramos no interrumpir apenas sus actividades. Trabajamos al ritmo más rápido posible: construimos las estructuras en cinco días, y las desmontamos en cuatro.

TFS: la carpa de las estrellas

La actuación estelar de la noche estuvo a cargo de Guus Meeuwis. Nuestra estructura TFS se utiliza a menudo para conciertos, y fue perfecta para esta ocasión. La gran carpa de esta fiesta de aniversario era parcialmente transparente, por lo que dejaba ver con claridad los edificios de la empresa que la rodeaban. También instalamos un pabellón de aluminio transparente para que sirviera de entrada, y otros similares para el catering y el espacio logístico.

tent-voor-jubileumfeest-2-1-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

Ofrece a tus empleados una noche inolvidable

Una buena fiesta de aniversario es algo que tus empleados rememorarán durante mucho tiempo. Nosotros te ayudamos a instalar la tienda adecuada para tu fiesta, en cualquier ubicación. ¿Te interesa saber qué podemos hacer por ti?  ¡No dudes en ponerte en contacto con nosotros!