In Ihrem Unternehmen steht ein Jubiläum an? Dann sollte das natürlich gebührend gefeiert werden. Sie möchten einen phänomenalen Abend an einem authentischen Ort erleben? Erfahren Sie hier, wie wir zusammen mit der Eventagentur Bylei das Firmengelände von Xidoor zum Kochen gebracht haben – mit einer Jubiläumsfeier vom Allerfeinsten! 

Herausforderungen

Bylei, eine Eventagentur aus Eindhoven (NL), holte für die Firmenfeier des Türenherstellers Xidoor Veldeman mit ins Boot. Das Unternehmen feierte sein 85-jähriges Bestehen mit einem großen Fest für die 750 Mitarbeiter sowie seine Partner aus dem In- und Ausland.

Der Ort für die Jubiläumsfeier? Das Firmengelände von Xidoor. Der zur Verfügung stehende Platz war jedoch begrenzt, da das operative Geschäft weitergehen musste, sodass gehörige Zentimeterarbeit von uns gefragt war. Zudem sollte der Geschäftsbetrieb vom Aufbau so wenig wie möglich beeinträchtigt werden. In der Regel werden auf dem Gelände, auf dem unser Zelt errichtet werden sollte, Lastwagen mit Türen beladen. Es lag also an uns, eine optimale Lösung zu finden. Herausforderung angenommen!

tent-voor-jubileumfeest-3-700x467

© Twycer / www.twycer.nl

Lösungen

Gemeinsam mit den Verantwortlichen von Bylei waren wir vorab mehrfach vor Ort, um uns ein optimales Bild vom Gelände zu verschaffen und über die geeigneten Maße für unser Zelt für diese Jubiläumsfeier nachzudenken.  Eine kleinere Konstruktion als die ursprünglich geplante wäre eine der Möglichkeiten gewesen, die Herausforderungen zu bewältigen. Aber wie es sich für Veldeman gehört, haben wir uns nicht für die einfachste, sondern die beste Lösung entschieden. Unser TFS-Zelt zogen wir als finalen Trumpf aus dem Ärmel – der ultimative Eyecatcher für die Veranstaltung einer großen Firmenfeier.

tent-voor-jubileumfeest-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

Perfekte Planung, perfektes Timing

Präzisionsarbeit und selbst kleinste Hindernisse erfordern eine perfekte Planung und ein genaues Timing. Wir haben vorab die bestmögliche Lage für unsere temporäre Konstruktion ermittelt und die genaue Stelle vor Ort markiert. Dadurch war Xidoor in der Lage, die Routenführungen seiner Gabelstapler vorübergehend zu ändern. Wir haben das Unternehmen auf die potenziellen Probleme hingewiesen, sodass es nicht mit unangenehmen Überraschungen konfrontiert werden konnte. Indem wir die Verantwortlichen des Unternehmens über jeden Schritt unseres Vorgehens genau informiert haben, wurde der Geschäftsbetrieb kaum beeinträchtigt. Wir gingen so schnell wie möglich vor: Binnen 5 Tagen wurden die Strukturen errichtet und innerhalb von 4 Tagen wieder abgebaut.

TFS: Top-Bedingungen für Top-Stars

Der Star des Abends war der Sänger Guus Meeuwis. Unsere TFS-Konstruktion kommt häufig bei Konzerten zum Einsatz und wurde auch bei diesem Anlass den Anforderungen mehr als gerecht. Das große Zelt für die Jubiläumsfeier war zum Teil transparent gestaltet, sodass man einen tollen Blick auf die umliegenden Firmengebäude hatte. Zusätzlich errichteten wir eine transparente Aluhalle als Eingangsbereich und weitere Aluhallen, die als Catering- und Logistikflächen dienten.

tent-voor-jubileumfeest-2-1-700x467

Photography by: Maurice Vinken / www.kleurstof.eu

Bereiten Sie Ihren Mitarbeitern einen unvergesslichen Abend!

Eine gelungene Jubiläumsfeier? Darüber werden Ihre Mitarbeiter noch lange sprechen. Gerne unterstützen wir Sie mit einem geeigneten Zelt für Ihre Feier – ganz egal an welchem Ort! Neugierig geworden, was wir für Sie tun können?  Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!