Jedes Jahr, Ende Mai, findet auf dem Almeerderstrand (NL) die Libelle Sommerwoche statt. Eine siebentägige Lifestyle-Messe, die sich vor allem auf weibliche Besucher fokussiert. Das Sommerfestival zieht jährlich etwa 80.000 Besucher an. Eine Großveranstaltung, die das Mieten einer großen Anzahl von Messezelten mit sich bringt. Nun kommt Veldeman ins Spiel.

Die Situation

Fast jeder kennt das Libelle Magazin (niederländischsprachiges wöchentliches Frauenzeitschrift), ein Magazin über Kochen, Gesundheit, Mode, Ausflüge, kreative Ideen…. Während der Libelle Sommerwoche sind all diese Themen an einem Ort zu finden, mit Hunderten von Ausstellern, Workshops und Gastronomiebetrieben. Eine komplexe logistische Geschichte, an der wir seit 16 Jahren mitarbeiten. Jedes Jahr schaltet uns Libelle für die Vermietung von Messezelten ein.

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Die Libelle Sommerwoche besteht aus einem großen zentralen Platz, umgeben von breiten Gehwegen, auf denen die Aussteller ihre Zelte aufstellen. Auf dem Gelände sind insgesamt etwa 300 Zelte verstreut. Im Durchschnitt handelt es sich dabei um 14 700 m² vermietete Messezelte mit Kassettenboden und weitere 14 300 m² Bodenfläche vor dem Zentralplatz und den Gehwegen. Oder anders gesagt, 60 gefüllte LKWs.

Die Herausforderung des Jahres 2019

Im Jahr 2019 wollte das Unternehmen eine kürzere Bau- und Abbruchzeit anstreben. Der Aufbau erfolgte in ca. 15, der Abbau in 11 Tagen. Durch die Verkürzung möchte der Veranstalter die Belastung von Strand und Umwelt reduzieren.

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Die Lösung

Dank unserer langjährigen Zusammenarbeit können wir das Projekt jedes Jahr weiter optimieren und so effizient wie möglich zusammenbauen, auf- und abbauen. Wir sind mit der anspruchsvollen Umgebung des Sandstrandes vertraut und wissen genau, welche Verstärkungen und Verankerungen für die gemieteten Messezelte benötigt werden. Mit einer gut durchdachten Zeitplanung und einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen allen Partnern erweist sich die Libelle Sommerwoche jedes Jahr aufs Neue als ein großer Erfolg.

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Sind Sie auch auf der Suche nach einem Partner, der Ihre nächste Veranstaltung zum Erfolg führt? Ein Ort, an dem man alle Messezelte mieten kann? Wir stehen Ihnen mit unserem Wissen und unserem umfangreichen Angebot an Zelten und temporären Konstruktionen gerne zur Verfügung. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf, um weitere Informationen oder eine Antwort auf alle Ihre Fragen zu erhalten.